株式会社 JCM  個人情報の取扱いについての考え方

当社はお客様が安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、個人情報の重要性を強く認識し、以下の取り組みを実施いたしております。
下記当社の考え方にご同意の上当社のサービス及び当社サイトをご利用ください。

1. 個人情報とは、お客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像、音声によって個人を識別できるものを言います。
2. 当社は個人情報を次の目的でお客様より収集します。
・お客様からの車輌の査定・買取サービス(以下「本サービス」といいます。)のご依頼に関し、迅速にお応えし本サービスを円滑に実施するため。
・お客様からの当社へのお問合わせ・ご意見等に円滑、的確にお応えするため。
・当社の本サービスをご利用になることにより、お客様が得られる特典、プレゼントなどをお送りするため。
3. 当社が、上記2.の目的において、お客様から個人情報を収集する場合に、お客様が個人情報を当社に提供することに関しては、あくまでお客様任意によるものとなります。ただし、お客様からの情報が不十分な場合には、本サービスに関わる各々のサービスを利用できないことがあります。
4. 当社ホームページから、お客様の個人情報を収集させていただく場合は、安心してご利用頂くため、入力された重要な個人情報は、SSL(※)によって暗号化しております。これにより、ブラウザにおいてご入力いただいた情報を、安全に送信していただくことができます。また当社サーバーでは、蓄積された個人情報データへの不正アクセス、破壊、改ざん及び漏洩を 防ぐため、厳重なセキュリティ対策を実施しています。
※SSL(Secure Socket Layer) :インターネットにおけるデータ暗号化技術です。
5. 当社は、お客様より収集させていただいた個人情報を個人情報管理者のもと、個人情報を取扱っている部門または部署単位で適切に管理します。
6. お客様より収集させていただいた個人情報は、法律等によって要求された場合以外の目的で提供する必要が生じた場合には、別途お客様の同意を得た上で行います。
・当社の継続取引、契約の有無に関わらず、法律に基づいた車輌移転登録手続きおよび抹消登録手続き実施を目的とした、買取車輌の売却先、車輌売買の仲介者(オークション会社およびディーラー等)に対する名義変更必要書類の提供
7. お客様より収集させていただいた個人情報は、車輌移転登録および抹消登録手続き実施、またお客様からの車輌引取方法により、車輌輸送などの目的で預託することがあります。この際、預託する会社には、機密保持等を契約により義務づけ、適切な管理を実施させます。
8. 本サービスの提供にあたり、以下の目的で外部の機関に対し、お客様の個人情報を照会することがあります。
・車輌買取遂行を目的とした、都道府県税事務所に対する自動車税納付状況の照会
9. 当社は、お客様に有益と思われる当社のサービス、又は提携先の商品、サービス等の情報をお客様にご案内させていただく場合がございます。またこの際お客様へのご案内を円滑に行うため、お客様より収集させていただいた個人情報を発送代行業者に預託する場合がございます。預託する会社には、機密保持等を契約により義務付け、適切な管理を実施させます。お客様は、当社にお申し出いただければ、このようなご案内を中止させることができます。
10. お客様が、お客様の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者提供記録の開示、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、下記個人情報の取扱いに関するお問合わせ先までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。
11. 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善いたします。
12. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

株式会社JCM 流通事業部 個人情報保護管理者 ryutsu@jcmnet.co.jp

個人情報の利用目的・開示制度の公表

株式会社JCMは、個人情報の保護に関する法律およびプライバシーマーク要求事項(JISQ15001:2017)に基づき、公表または本人が容易に知りえる状態に置くべきものと定めている事項について、以下に掲載いたします。

【当社が取り扱う個人情報の利用目的】

当社では、個人情報を以下の目的で利用します。

(1) 自動車の仕入・販売・仲介業務および付随するお客さまへの各種連絡のため
(2) 自動車販売管理システムサービス業務および付随するお客さまへの各種連絡のため
(3) 自動車販売管理システムサービス運用に伴う受託したデータ保管等のため
(4) 受託した自動車販売業務のため
(5) 受託した自動車登録関連業務のため
(6) 受託した海外赴任者向け業務および付随するお客様への各種連絡のため
(7) 広告代理店業務のため
(8) 損害保険代理店業務のため
(9) 生命保険募集代理店業務のため
(10) 出版物販売業務および付随するお客さまへの各種連絡のため
(11) 通信販売業務および付随するお客さまへの各種連絡のため
(12) 採用・人事管理・給与管理・安全衛生管理のため
(13) 入退館管理のため
(14) 業務に関する苦情・相談への対応のため


【当社が取り扱う保有個人データに関する事項】

(1)事業者の名称
株式会社JCM

(2)個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
株式会社JCM 個人情報保護管理者
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-13 竹橋安田ビル
TEL.03-3219-1155

(3)すべての保有個人データの利用目的
【当社が取り扱う個人情報の利用目的】に掲げるもののうち(3)〜(6)を除いたもの

(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社JCM 個人情報保護事務局
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-13 竹橋安田ビル
TEL.03-3219-1155
受付時間 9:30〜17:30(土日祝日を除く)

(5)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL.0120-700-779

(6)開示等の求めに応じる手続き

開示等の求め先
株式会社JCM 個人情報保護事務局
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-13 竹橋安田ビル
TEL.03-3219-1155

【開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式】
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)をお求めになる場合は、個人情報保護事務局へ次のものをご郵送ください。
(1)所定の請求書(下記請求書をダウンロードしてください。)
(2)本人確認書類
(3)当社からの回答に必要な手数料
個人情報開示請求及び個人情報利用目的通知請求につきましては、1回につき470円分の切手を手数料として ご郵送下さい。当社からの回答は、請求書にご記載の回答送付先に簡易書留にて郵送いたします。
ご不明な点は、個人情報保護事務局まで電話にてお問合せください。
開示等の求めをする方が本人又は代理人であることの確認の方法は、各請求書に記載していますので、そちらをご参照ください。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
個人情報をより厳正に取り扱うため、「個人情報保護方針」をもとに、社内規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については個人情報保護事務局にお問い合わせください。

以上

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